Animation :

• Coordination et préparation des intervenants, réalisation des conducteurs, réalisation des supports d'animation.
• Animation de débats professionnels.
• Animation de débats de concertation élus-fonctionnaires-citoyens dans le cadre des évaluations des politiques publiques.

Coordination générale :

• Participation au comité de pilotage, définition des besoins, édition des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de suivi.
• Recherche de sites.
• Réalisation, suivi et respect du retro-planning
• Recherche et gestion des intervenants.
• Recherche des prestataires et sous-traitants.

Finances :

• Réalisation et gestion du budget, négociations aux meilleurs tarifs.
• Recherche de financements publics et privés par le biais de la commercialisation d'espaces mais aussi l'obtention de subventions.

Gestion technique et administrative :

• Gestion des inscriptions.
• Geston des transports et hébergements, gestion de la restauration, gestion technique du site (éclairage, mobilier, matériel, décoration...).
• Accueil des participants.

Communication :

• Définition des plans de communication, marketing, plans médias et négociations partenaires.
• Recherche de fichiers de prospection et mises aux normes, développement d'outils de communication traditionnels et nouveaux médias.
• Création et réalisation des identités visuelles et fabrication des supports de communication, définition des besoins de signalétiques intérieures et extérieures à l'événement.
• Gestion des relations presse et organisation des conférences de presse.

Rédaction et édition :

• Rédaction des communiqués de presse, conception des dossiers de presse.
• Transcription des débats.
• Réalisation des actes et diffusion.

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