hiceo événements

Organisation d'événements professionnels

L'organisation d'un événement, qui sera à la mesure de votre ambition, est un enjeu qui demande de l'imagination. De prime abord très simple, l'organisation d'une conférence, d'un débat public, d'un salon... devient très vite un chemin parsemé d'embûches que l'on n'a pas anticipées.

L'organisation d'un événement est transversale et fait appel à de nombreuses compétences que vous ne maîtrisez pas et qui vont vous faire perdre un temps précieux.

hiceo vous conseillera pour choisir le bon format d'événement.

hiceo mettra en œuvre les actions garantissant le succès de votre événement.


Les champs d'intervention d'hiceo événements

Animation de conférences et débats

  • Coordination et préparation des intervenants, réalisation des conducteurs, réalisation des supports d'animation.
  • Animation de débats professionnels.
  • Animation de débats publics.
  • Transcription des débats.
  • Réalisation des actes et synthèses.


Coordination générale

  • Participation au comité de pilotage, conseil et définition des besoins.
  • Recherche de lieux d'accueil.
  • Réalisation, suivi et respect du rétro-planning.
  • Recherche et gestion des intervenants - Animation des programmes.
  • Recherche des prestataires et sous-traitants – Négociations aux meilleurs tarifs.


Gestion technique et administrative

  • Gestion des inscriptions.
  • Gestion des transports et hébergements, gestion de la restauration, gestion technique du site (éclairage, mobilier, matériel, décoration...).
  • Accueil des participants.


Communication évènementielle

  • Définition des plans de communication, plans médias et négociations partenaires.
  • Recherche de fichiers de prospection et mises aux normes, développement d'outils de communication traditionnels et nouveaux médias.
  • Création et réalisation des identités visuelles et fabrication des supports de communication, définition des besoins en signalétiques intérieures et extérieures à l'événement.
  • Gestion des relations presse et organisation des conférences de presse.